ثبت سفارش کالا در بازرگانی بین‌الملل
ثبت سفارش کالا اولین و مهم‌ترین گام در فرآیند واردات و صادرات است. این اقدام به معنای ثبت اطلاعات کالا و معامله در سامانه جامع تجارت یا سامانه‌های مربوطه بوده و به‌عنوان مجوز رسمی برای ورود یا خروج کالا از کشور عمل می‌کند.
مراحل ثبت سفارش کالا
- تکمیل اطلاعات کالا و قرارداد
واردکننده باید مشخصات دقیق کالا شامل تعرفه گمرکی (HS Code)، تعداد، ارزش، کشور مبدأ و نوع معامله را در سامانه وارد کند. - ارائه اسناد و مدارک
مدارکی مانند پروفرما اینویس (Proforma Invoice)، کارت بازرگانی معتبر، مجوزهای لازم از سازمان‌های مرتبط (استاندارد، بهداشت، صنعت و معدن) باید ضمیمه شود. - بررسی و تأیید توسط سازمان صمت
درخواست ثبت سفارش توسط کارشناسان سازمان صنعت، معدن و تجارت بررسی و در صورت صحت اطلاعات، تأیید می‌گردد. - دریافت مجوز ثبت سفارش
پس از تأیید، مجوز رسمی صادر می‌شود و واردکننده می‌تواند برای تأمین ارز از بانک مرکزی یا صرافی‌ها اقدام کند. - انجام مراحل حمل و ترخیص
با داشتن مجوز ثبت سفارش، امکان حمل کالا به مقصد و سپس انجام تشریفات گمرکی فراهم می‌شود.
اهمیت ثبت سفارش
- جلوگیری از واردات غیرقانونی و کنترل بر جریان کالا.
- شفافیت در فرآیند تجارت بین‌الملل.
- امکان تخصیص ارز رسمی و کاهش هزینه‌ها.
- تسهیل در روند ترخیص کالا و جلوگیری از مشکلات حقوقی.
نقش شرکت‌های بازرگانی در ثبت سفارش
شرکت‌های بازرگانی با تجربه می‌توانند فرآیند ثبت سفارش را سریع‌تر و بدون خطا انجام دهند. این موضوع باعث صرفه‌جویی در زمان، جلوگیری از رد شدن درخواست و تسهیل در مراحل بعدی واردات و ترخیص کالا می‌شود.